复印机扫描文件到电脑怎么操作,办公室常用的4种扫描方法汇总

2022-10-11 15:50 · 梦凡
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第一种:TWIN法

此方法适用于A4且为USB接口的一体机,如HP、CANON等品牌的喷墨机和激光一体机,用USB连接机器和电脑,再来安装TWIN扫描驱动,没有可在官网上下载。安装完成后一般会随驱动安装一个扫描的应用软件,用它来扫描。如果没有安装扫描软件,你也可以用windows自带的“传真和扫描程序”或画图、PS等应用软件的“文件/扫描”来进行扫描。

第二种:FTP法

此方法适用于A3且带网口的一体机,如施乐、柯美、理光、京瓷等品牌。用网线把机器与交换机等网络设备连接。在机器上设置它的IP,一定要保持与电脑能PING通。再通过电脑的IE浏览器,输入机器的IP进入机器的后台,设置扫描人、扫描电脑的名称或IP、保存的位置、用户和密码。在电脑上新建一个存放的文件夹。接下来安装一个FTP软件,在此软件中设置机器上输入的用户名和密码,扫描路径(文件夹)。其实就是在电脑上搭建一个简易的FTP服务器。这个方法之前的文章有详细写过。大家可以看之前的文章。

此处为匿名,下面就不用输入密码了建议大家输入一个点电脑的IP默认为21


第三种:SMB法

此方法同样适用于A3且带网口的一体机,如施乐、柯美、理光、京瓷等品牌。用网线把机器与交换机等网络设备连接。在机器上设置它的IP,一定要保持与电脑能PING通。再通过电脑的IE浏览器,输入机器的IP进入机器的后台,设置扫描人、扫描电脑的名称或IP、保存的位置。在电脑上新建一个存放的文件夹,并且设置共享属性,开启完全控制权限。这个方法的优点是不用安装软件,缺点是一般中大型的企业,为防止病毒等原因,不允许大家设置共享,另外一点,完全控制权限一般用户无权开启,即使共享和权限都成功了,也有扫描不成功的情况,可能还要设置好防火墙,所以要与网络管理员沟通好,或者有一定的电脑基础的人,才能设置成功。至于共享和权限的设置,我手中有个小软件一键能够设置成功,可以私信我发给大家。

输入扫描人登录电脑的用户名和密码可输入.代替输入扫描人电脑IP可输入扫描人名字


第四种:EMAIL法

此方法同样适用于A3且带网口的一体机,如施乐、柯美、理光、京瓷等品牌。用网线把机器与交换机等网络设备连接。在机器上设置它的IP,一定要保持与电脑能PING通。再通过电脑的IE浏览器进入机器的后台,设置扫描人、扫描人的邮箱,邮箱服务器的名称或IP,这个IP要问网管才知道或者在OUTLOOK等软件的文件/帐户信息中能查找到。这种方法应该是最好的,原因是设置简单、安全。

扫描方法:后面三种方法,都是先在机器上放原稿,然后选择扫描方式,再来选择人,按开始键就可以扫描了,不管什么品牌设置方法都是一样的,只是文字描述略有不同。


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